КАССЫ и ВЕСЫ: О компании
г.Новосибирск Сеть из 7-ми магазинов





О компании Контакты Сервисный Центр Прайс-лист Автоматизация торговли Доставка товара Вопрос-Ответ Пожаловаться
Весы
Кассовые аппараты "он-лайн"
Фискальные регистраторы 2017
ОНЛАЙН кассы – ОФД
ЕГАИС – учет алкоголя
ГИСМ – маркировка меха
Чекопечатающие машины ЕНВД
Принтеры чеков АСПД для ЕНВД
Ящики денежные
Счетно-денежные машины
Детекторы банкнот и марок
Автоматизация торговли
Сканеры штрих-кода
Принтеры этикеток штрих-кода
Терминалы сбора данных
POS-системы
POS-мониторы
POS-системные блоки
POS-клавиатуры
POS-дисплеи покупателя
POS-принтеры
Программное обеспечение
Этикет-пистолеты и маркираторы
Термоэтикетки штрих-кода


Форма № КМ-5 и ее заполнение

Сервисный центр ККМ -> Форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» и рекомендации по ее заполнению

ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА КМ-4
(форма N КМ-4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

На нашем сайте стабильно высоким интересом пользуются нюансы заполнения «Журнала кассира-операциониста» КМ-4, потому что Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие, в том числе, и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. А сама форма КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время очень многое изменилось: на смену механическим контрольно-кассовым машинам (далее – ККМ) пришли электронные, появилась возможность осуществлять оплату при помощи пластиковых карт. Как заполнять при этом «Журнал кассира-операциониста» КМ-4? Многим бухгалтерам и кассирам остается неясно. Поэтому в этом разделе мы решили более подробно остановиться на основных правилах его ведения, описать простым языком порядок заполнения журнала, опираясь скорее на понимание наших действий и на реальный опыт, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф. Все правила проиллюстрированы конкретными примерами, один из которых, возможно, послужит руководством к действию именно для Вас.


«Журнал кассира-операциониста» КМ-4 – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 ведет кассир-операционист в хронологическом порядке, построчно, без пробелов, чернилами или шариковой ручкой.  Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть письменно оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.


Сами названия граф «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 неоднозначно трактуют их смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому мы рекомендуем заполнять форму КМ-4, руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККМ как с Вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 заключается только в том, чтобы Вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить Ваши записи с показаниями самой ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению «Журнала кассира-операциониста» КМ-4. 



● В «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 содержатся следующие графы:  

В графе №1 – указывается текущая дата.


В графе №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки (акцизный товар, другой НДС, ЕНВД в структуре классической формы налогообложения, безналичные расчеты по банковским картам и прочее).

Если же у Вас отделы заведены лишь только для Вашего личного удобства (секции разных групп товаров или услуг), то отражать их разбивку в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 мы не видим особого смысла, так как это не входит в полномочия проверки ИФНС.   

В графе №3 – указываются фамилия, имя и отчество кассира-операциониста. 

В графе
 №4 – указывается порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (смены), другими словами, номер Z-отчета, соответствующего текущей дате. Он обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термин «номер сменного гашения», он обозначает все тот же номер Z -отчета. 

В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают. 

В графе №6 – указываются показания суммирующего денежного счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.  
Не у всех контрольно-кассовых машин в Z-отчете можно найти данные суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (например, такой информации в Z-отчете нет у ККМ «Меркурий»-130К). Таким образом, информацию в графу №6 можно вносить, основываясь на конечной сумме предыдущего Z-отчета, поскольку показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели суммирующих денежных счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия (в случае открытия рабочей смены на ККМ).
   

     Образец  
   Z-отчета



В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). 

В графе №9 – показания суммирующего денежного счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец рабочей смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в образце Z-отчета). 

В графе №10 – сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.  

Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец рабочего дня (смены), то можно получить эти данные путем суммирования граф №6 и №10 (при условии, что в смену Вы не принимали безналичные платежи (оплата покупок банковскими картами) и не возвращали денежные средства покупателям по неиспользованным и (или) ошибочным чекам в соответсвии с актом по форме КМ-3, в этом случае Вам потребуется использовать графы № 11, №12, №13 и №15). 

В графе №11 – указывается сумма полученных от покупателей денежных средств (выручка организации), исключая сумму возвратов покупателям по акту КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» и суммы за покупки, оплаченные банковскими картами. 



Образец 1: «Заполнение  
«Журнала кассира-операциониста» КМ-4 
на один отдел, если в смену  
не было возвратов покупателям»

В графах
№12 и №13 соответственно обозначается количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки. 

В графе №14 – указывается общая сумма выручки за смену (№11 + №13) за вычетом сумм денег, возвращенных покупателям по неиспользованным или ошибочным кассовым чекам (акт КМ-3). 

В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.  

Внимание! Возвращать деньги из наличной выручки конкретной ККМ (денежного ящика) можно только по чекам, пробитым именно на этой ККМ в текущую рабочую смену и только до снятия Z-отчета, и уж тем более в свою календарную дату. К возвратным чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» и сам чек. В остальных случаях возврат наличных денег осуществляется по заявлению через бухгалтерию (основную кассу) предприятия через РКО. 

В графах №16, №17 и №18 – должны поставить подписи соответствующие должностные лица организации. 


Форма № КМ-6 и рекомендации по ее заполнению 1 - 1 из 29
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец Все

Новости
18.09.2017   На прошедшем в Москве финансовом форуме был представлен доклад о старте в 2018 году маркировки ювелирных изделий.

Докладчики – заместитель министра финансов РФ Алексей Моисеев и руководитель Пробирной палаты России Александр Маркин рассказали о сроках и этапах введения маркировки. Начало работы запланировано на 2018 год.

Подробнее..
06.09.2017   Возвращаем розничную цену 6.500 рублей на фискальные накопители.

Все вернулось к привычным ранее январским ценам на ЭКЛЗ.

Подробнее..
14.08.2017   Распродаем запасы великолепной счетно-денежной машины «Cassida»-Apollo по цене 45.500 рублей

Этот двухкарманный сортировщик сканирует образ каждой купюры из 5 валют на выбор так, что Вы никогда не пропустите подделку.

Подробнее..
31.07.2017   С удовольствием сообщаем, что цены на фискальные накопители снизились до уровня привычных всем нам ранее - ЭКЛЗ

Теперь наша цена на фискальные накопители составляет в розницу 7.900 рублей включая НДС.

Подробнее..
21.07.2017   В связи с новыми ценами от производителей ККТ «он-лайн» мы снижаем розничные цены

Добро пожаловать в любой из наших 6-ти магазинов с Сервис-центрами! Решим все Ваши вопросы. Ждем Вас!

Подробнее..
Архив новостей