КАССЫ и ВЕСЫ: О компании
г.Новосибирск Сеть из 7-ми магазинов





О компании Контакты Сервисный Центр Прайс-лист Автоматизация торговли Доставка товара Вопрос-Ответ Пожаловаться
Весы
Кассовые аппараты "он-лайн"
Фискальные регистраторы 2017
ОНЛАЙН кассы – ОФД
ЕГАИС – учет алкоголя
ГИСМ – маркировка меха
Чекопечатающие машины ЕНВД
Принтеры чеков АСПД для ЕНВД
Ящики денежные
Счетно-денежные машины
Детекторы банкнот и марок
Автоматизация торговли
Сканеры штрих-кода
Принтеры этикеток штрих-кода
Терминалы сбора данных
POS-системы
POS-мониторы
POS-системные блоки
POS-клавиатуры
POS-дисплеи покупателя
POS-принтеры
Программное обеспечение
Этикет-пистолеты и маркираторы
Термоэтикетки штрих-кода


Форма № КМ-7 и рекомендации по ее заполнению

Сервисный центр ККМ -> Форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» и рекомендации по ее заполнению 

Рекомендации по заполнению формы № КМ-7
«Сведения о показании счетчиков контрольно-кассовых машин
и выручке организации»
(форма N КМ-7)

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков всего парка контрольно-кассовых машин (даже если она у Вас всего одна) и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к «Справке(ам)-отчету(ам) кассира-операциониста» КМ-6 за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). Согласно актам КМ-3 указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с ее распределением по отделам (секциям). 


Порядок заполнения формы КМ-7

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

а) форма по ОКУД;
б) форма по ОКПО;
в) ИНН;
г) вид деятельности по ОКПД;
д) наименование организации, ее адрес, номер телефона;
е) номер документа – для каждой формы КМ-7 существует свой порядковый номер, нумерация форм КМ-7 ведется с начала года;
ж) дата и время (ч, мин) составления формы КМ-7 берется с вечернего Z-отчета, в соответствии с которым заполняется документ.

Графа 1 – номер ККМ (если в организации несколько ККМ, порядковый номер каждому из них организация присваивает самостоятельно). 
Графа 2 – номер ККМ от производителя (заводской номер машины).
Графа 3 – номер ККМ регистрационный (номер карточки регистрации, по которой ККМ зарегистрирована в ИФНС).
Графа 4 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета.
Графа 5 – показания контрольного счетчика (данные отчета фискальной памяти). Заполнять данную графу не требуется. Данная графа соответствует графе № 5 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 и графе № 4 формы КМ-6 «Справки-отчета кассира-операциониста».
Графа 6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 и графе № 5 «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6.
Графа 7 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 и графе № 6 «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6.
Графа 8 – выручка согласно показаниям счетчика в сумме (руб., коп.). В этой графе  пишется сумма выручки в соответствии с показаниями суммирующего денежного счетчика, включающая в себя сумму возвратов покупателям по неиспользованным или ошибочным кассовым чекам. Соответствует графе №10 «Журнала кассира-операциониста КМ-4» и графе № 7 «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6.
Графа 9, 11 и 13 – выручка в сумме (руб., коп.) по соответствующим отделам ККМ, здесь необходимо также указать номер или название отдела (секции).
Графа 10, 12 и 14 – подпись заведующего отделом (секцией), подтверждающая выручку за соответствующий отдел.
В графу «Итого» записывается общая выручка по всему парку контрольно-кассовых машин на предприятии, согласно показаниям их суммирующих денежных счетчиков, а также вносятся данные о выручке по каждому отделу (в случае, если разбивка имела место).

     
Образец 1

Ниже (прописью) указывают сумму, выданную покупателям по неиспользованным или ошибочным кассовым чекам согласно «Акта(ов) о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» КМ-3.

Образец 1: «Заполнение формы КМ-7 в случае, если организация использует три кассовых аппарата без разбивки выручки по отделам»


Образец 2
: «Заполнение формы КМ-7, если организация использует три кассовых аппарата (без разбивки выручки по отделам) и по одному из них за день было снято два Z-отчета»


     
Образец 2

Если с любого кассового аппарата(ов) в течение календарного дня снимается более одного Z-отчета, то необходимо вносить в форму КМ-7 записи по порядку (сначала показания по одному Z-отчету, а на следующей строке по следующему по порядку Z-отчету, при этом порядковый номер ККМ остается неизменным).


Образец 3: «Заполнение формы КМ-7  в случае, если организация использует три кассовых аппарата с разбивкой выручки по отделам, и в смену был осуществлен возврат покупателям по неиспользованным и (или) ошибочным чекам в соответсвии с актом по форме КМ-3» 

1 отдел – основная реализация;
2 отдел – оплата покупок при помощи банковских карт;
3 отдел – акцизные товары.

     

Образец 3

Если у Вас отделы заведены лишь только для Вашего личного удобства (секции разных групп товаров или услуг), то отражать их разбивку в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4, в справках КМ-6 и КМ-7 мы не видим особого смысла, так как это не входит в полномочия проверки ИФНС.
Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов (секций) в связи с теми или иными признаками раздельного налогового учета (акцизный товар, другой НДС, ЕНВД в структуре классической формы налогообложения, безналичные расчеты по банковским картам, гашение подарочных сертификатов и прочее), то сумму выручки, полученную по разным отделам заносят в соответствующие графы формы КМ-7.

Обращаем Ваше внимание на то, что форма КМ-7 является сводной по всему парку контрольно-кассовых машин, и сумма по отделам строк № 9 + № 11 + № 13 должна совпадать по сумме с графой № 8. 

Изначально форма КМ-7 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из «Журнала(ов) кассира-операциониста» КМ-4. Однако вынуждены отметить, что она разрабатывалась еще в 1998 году и является на сегодняшний день несовершенной.
При осуществлении оплат банковскими картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь отдельный отдел (секцию), предназначенный для разделения наличной выручки и полученной при оплате банковскими картами (безналичный расчет).
То есть, в формах КМ-4, КМ-6  и КМ-7 нужно отражать и то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

При работе на контрольно-кассовой машине безналичные расчеты следует обязательно производить и оформлять на отдельную секцию, а в КМ-7 такая возможность предусмотрена, значит, необходимо разбивать выручку по минимум двум секциям (заполнив два столбца). А ниже указать общую сумму цифрами, сумму, полученную наличностью по основному отделу и сумму, пробитую по безналичному отделу. Так как нигде в российском законодательстве по ККТ четко не прописано, как следует отражать в форме КМ-7 безналичные расчеты, то мы считаем целесообразным заполнять ее именно таким понятным способом.

Обратите внимание на заполнение граф № 6 и № 7 в рисунке-образце № 3: показания общего накопительного счетчика «гросс-итог» прописаны дополнительно (разбиты) еще и по каждому из отделов точно также, как и сумма выручки за рабочий день (графа 7). Эта информация вносится в формы КМ-6 и КМ-7 на основании данных Z-отчетов, которые можно снимать по каждому из отделов отдельно. Это возможно для некоторых моделей контрольно-кассовых машин, таких как: «ОРИОН»-100К, «МЕРКУРИЙ»-115К, «МЕРКУРИЙ»-130К, «МЕРКУРИЙ»-180К, «ЭКР»-2102К. У этих моделей ККМ, отчет по отделам возможно сделать только после общего Z-отчета с гашением. При выполнении отчета по отделам печатаются суммы за день и общий нарастающий итог по каждому отделу. У модели ККМ «ОКА»-102К информацию для заполнения суммы выручки за рабочий день по каждому из отделов (графа 7) можно взять из Z-отчета, а графы 5 и 6 (показания разбивки общего накопительного счетчика «гросс-итог» по отделам) позволяет заполнить так называемый «Итоговый отчет по секциям» (наподобие X-отчета).
А вот у моделей контрольно-кассовых машин «АМС»-100К, «АМС»-110К, «КАСБИ»-02К (версии 02/ 07), «МИНИКА»-1102.1(.3)К, «ЭЛВЕС-МИКРО»-К, «ШТРИХ-МИНИ»-К и фискальных регистраторов «МЕРКУРИЙ»-MS-K (версия 02, «ТОРНАДО»-K), «ФЕЛИКС»-02K, «ФЕЛИКС»-РK, всех фискальных регистраторов серии «FPrint» можно посмотреть суммы выручки по отделам только за текущий день, так как счетчики накоплений по отделам после каждого снятого общего Z-отчета обнуляются. Чтобы корректно заполнить форму КМ-6 в этом случае, Вам необходимо будет самостоятельно произвести расчеты в графах 5 и 6 на основании данных о произведенных оплатах.
У моделей фискальных регистраторов серии «ШТРИХ» и «МЕРКУРИЙ»-MS-K (с ПО «ГЕПАРД») также счетчики по отделам после каждого снятого Z-отчета обнуляются, однако все данные накоплений по отделам возможно реализовать в управляющей программе на ПК.
К сожалению, не все модели кассовых аппаратов позволяют снимать отдельно Z-отчеты по отделам. К числу ККМ, по которым можно посмотреть только общий накопительный итог без разбивки по отделам относятся «МИКРО»-103K, «МИКРО»-104K, «МИКРО»-106K, «КАСБИ»-03К.


Обязанность оформления формы КМ-7 и ответственность за ее незаполнение
 
Форма КМ-7 относится к документации, связанной с применением ККТ, и в соответствии с ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Статья 5) подлежит обязательному заполнению. Это правило действительно, даже если у Вас всего одна касса.

Учтите, что нельзя заполнять только форму КМ-6 и при этом не заполнять КМ-7, поскольку, форма КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» за текущую дату».
Естественно у предпринимателей, имеющих только одну контрольно-кассовую машину, возникает правомерный вопрос: зачем им заполнять форму КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»? Ведь эта форма применяется для составления сводного отчета по всем кассовым аппаратам организации, а у них всего одна. При этом предприниматели исходят из того, что фактически в законодательстве и в названии формы КМ-7, в ее характеристике и в «Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации» – слово «контрольно-кассовые машины» употреблено только во множественном числе...
Однако здесь решать уже Вам: если Вы готовы идти в суд, доказывать, тратить свои деньги, время и нервы, да еще и с непредсказуемым результатом, то это Ваше право. На наш взгляд, гораздо проще все-таки заполнять КМ-7 во избежание придирок со стороны контролирующих органов. 
  
Непредоставление организацией в налоговый орган (должностному лицу) справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-7 может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде наложения штрафа в размере: 
     - на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
     - на юридических лиц – от 3.000 до 5.000 руб. 


Заполнение формы КМ-7 по нескольким отделам

Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в  связи с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС и прочее) и принимает в оплату наличные денежные средства, то сумму выручки, полученную по разным отделам заносят в соответствующие графы.


Заполнение формы № КМ-7 по отделам, если число отделов более трех

Обращаем Ваше внимание, что форма КМ-7 является сводной по всему парку контрольно-кассовых машин и сумма по отделам строк №9 + №11 + №13 должна совпадать с №8. Разбивка по отделам ведется, только если у Вас: используется другая ставка НДСа, производятся безналичные платежи по банковским картам и осуществляется продажа акцизных товаров (три пункта = три столбца), во всех остальных случаях разбивка по отделам делается только на Ваше личное усмотрение, больше для удобства, чем для обязательств. И проверяющего инспектора по большому счету это не интересует. Все просто.


Заполнение формы № КМ-7 при осуществлении оплат банковскими картами и при оформлении расчетов по подарочным сертификатам

Изначально форма КМ-7 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из «Журнала кассира-операциониста» КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 1998 году и является по сей день несовершенной.

При осуществлении оплат банковскими картами, Ваш кассовый аппарат помимо основной секции реализации за наличный расчет, должен иметь отдельную секцию (отдел), предназначенную для отдельного оформления выручки, полученной при оплате банковскими картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-7 нужно отражать и то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

Аналогично при оформлении гашений подарочных сертификатов их следует оформлять также на отдельно выделенную секцию ККМ. Об этом
письма УФНС РФ по г. Москве № 17-15/080428 от 4 августа 2009 года и № 17-15-098018 от 17 сентября 2010 года.

При работе на контрольно-кассовой машине безналичные расчеты, равно как и гашения подарочных сертификатов, следует обязательно оформлять на отдельные секции, а в КМ-7 такая возможность предусмотрена, значит, необходимо разбивать выручку по двум независимым секциям (заполнив две строки). А ниже указывать общую сумму цифрами, сумму, полученную наличностью по одному отделу и сумму, пробитую по безналичному отделу (либо по отделу, отведенному для гашения подарочного сертификата).

Так как нигде четко не прописано, как следует отражать в форме КМ-7 безналичные расчеты, то мы считаем целесообразным заполнять КМ-7 данным  способом. По такому же принципу заполняется форма КМ-7 и при гашении подарочных сертификатов.


Хранение формы КМ-7
 
Форма КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» – является приложением к форме КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде. Можете подшивать их помесячно (квартально) и хранить вместе со всеми кассовыми документами. Сам способ хранения никакими законодательными актами и внутренними инструкциями ИФНС нигде не регламентируется.


Новости
09.11.2017   Итальянские этикет-пистолеты известных марок "Blitz", "Jolly", "Pronto" и "Sky"

Новое поступление по реально низким ценам.

Подробнее..
03.11.2017   График нашей работы в праздничные дни
Уважаемые клиенты и покупатели! Поздравляем Вас с государственным праздником – День народного единства! И обращаем Ваше внимание на то, что наши торговые залы и сервис-центры 3 ноября (пятница) – работают с 8.00 до 17.00.
Подробнее..
25.10.2017   Распродаем запасы великолепной контрольно-кассовой машины "он-лайн" «Микро»-35G-Ф

Цена ниже заводской, по цене 13.000 рублей, ниже не будет, количество около 150 единиц.

Подробнее..
23.10.2017   Внимание, акция! Всем покупателям весов серии "CAS" SWN без аккумулятора

В подарок  - по 3 штуки: Батарейка "Duracell" Basic LR20 (тип D "большая", алкалиновая, 1.5В, емкость 19.500 мА/ч).

Подробнее..
16.10.2017   Напоминаем, что все наши цены на кассовые аппараты "он-лайн" четко соответствуют и не выше, чем на Яндекс Маркет

Вы можете быть уверенными, что покупаете у нас всегда "по факту" по низким ценам интернет-магазинов.

Подробнее..
Архив новостей