КАССЫ и ВЕСЫ: О компании
г.Новосибирск Сеть из 7-ми магазинов





О компании Контакты Сервисный Центр Прайс-лист Автоматизация торговли Доставка товара Вопрос-Ответ Пожаловаться
Весы
Кассовые аппараты "он-лайн"
Фискальные регистраторы
ОНЛАЙН кассы – ОФД
ЕГАИС – учет алкоголя
ГИСМ – маркировка меха
Чекопечатающие машины ЕНВД
Принтеры чеков АСПД для ЕНВД
Ящики денежные
Счетно-денежные машины
Детекторы банкнот и марок
Автоматизация торговли
Сканеры штрих-кода
Принтеры этикеток штрих-кода
Терминалы сбора данных
POS-системы
POS-мониторы
POS-системные блоки
POS-клавиатуры
POS-дисплеи покупателя
POS-принтеры
Программное обеспечение
Этикет-пистолеты и маркираторы
Термоэтикетки штрих-кода


Чекопечатающие машины вместо кассовых аппаратов? Плюсы и минусы для плательщиков ЕНВД

После работы Вы забежали в мини-маркет около дома: нужны колбаса, конфеты и йогурт. Проворная продавщица быстро все организовала, рассчитала и отбила чек на кассе. Вроде все привычно, вот только касса эта – уже и не касса вовсе, а пробитый на ней чек – не совсем привычный внешне кассовый чек. Что к чему, давайте разбираться.
Итак, федеральный закон № 162-ФЗ «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 17 июля 2009 года, разрешил предпринимателям, уплачивающим единый налог на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности, выбирать: продолжать использовать кассовый аппарат в своем бизнесе или нет... Многие из них с радостью воспользовались предоставленной льготой не применять контрольно-кассовые машины.
Выиграли ли от этого владельцы торговых организаций? Какие выгоды предприниматели-плательщики ЕНВД получили с принятием федерального закона № 162-ФЗ? Они исключили из своих расходов затраты на сам кассовый аппарат, на ежегодную замену ЭКЛЗ, а также на его обязательное ежемесячное техническое обслуживание. Ушло для них в прошлое и ведение «Журнала кассира-операциониста» КМ-4, заполнение некоторых других форм первичной учетной документации (КМ-3, КМ-6, КМ-7), а также налоговые проверки по кассовой дисциплине ККМ. Многие предприниматели были рады тому, что могут сэкономить и перенаправить деньги на развитие. Казалось бы, радоваться да и только… Но наряду с ощутимыми преимуществами неожиданно возникли проблемы и неопределенности.

Правильность оформления документа, подтверждающего оплату покупателем товара или услуги

Условие, диктуемое новым законом – обязательная выдача продавцом, не применяющим зарегистрированную контрольно-кассовую машину, по требованию покупателя финансового документа (платежной квитанции), подтверждающего(ей) факт оплаты. Таким образом, полномочия налоговой инспекции распространяются на проверку факта выдачи такого документа, а также правильности его оформления. Так, согласно федеральному закону № 162-ФЗ в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

1. наименование документа;
2. порядковый номер документа, дата его выдачи;
3. наименование для организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
5. наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
6. сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
7. должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Итак, очень важно, чтобы платежный документ четко содержал все эти семь пунктов. Ведь за несоблюдение правильности его оформления полагается штраф по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ размером: - от 1.500 до 2.000 рублей на граждан; - от 3.000 до 4.000 рублей на должностных лиц; - от 30.000 до 40.000 рублей на юридических лиц.

Примеры характерных ошибок. 

Обратите внимание на товарный чек, представленный на рисунке 1.
Во-первых, он состоит из двух частей: из кассового чека без указания на номер блока ЭКЛЗ и из так называемой «копии чека». Это уже вызывает вопросы: нигде в федеральном законе № 162-ФЗ не указано, что платежный документ может состоять из двух частей. Во-вторых, чек свидетельствует о том, что применяется кассовый аппарат старого образца, выпущенная до 2004 года еще до введения блоков ЭКЛЗ. Выдавать покупателю чеки, полученные при помощи такой кассы, запрещено. Это трактуется налоговой как неприменение контрольно-кассовой техники, однако никто не запрещает Вам использовать такой кассовый аппарат для внутреннего учета и контроля продавцов. Итак, для выдачи покупателю достаточно товарного чека. На первый взгляд, с ним все в порядке – в документе есть все необходимые реквизиты. Но часть их, а именно: ФИО индивидуального предпринимателя и ИНН, содержится на практически нечитаемой печати организации. Как к этому отнесется налоговая инспекция при проверке – это еще вопрос.

Рисунок 1



На рисунке 2 представлен товарный чек с явными грубыми нарушениями федерального закона № 162-ФЗ. Такой чек не примет бухгалтерия в качестве подтверждения расходов, а если будет проверка налоговой – торговую организацию обязательно оштрафуют за необоснованные затраты. Причина: отсутствие необходимых реквизитов из перечисленных выше семи пунктов: в этом документе нет порядкового номера, а также фамилии и инициалов продавца. Да и вряд ли в штатном расписании предприятия, есть такая должность «оператор».

Рисунок 2



На рисунке 3 Вы можете увидеть документ, напоминающий кассовый чек, но изготовленный не при помощи кассового аппарата с блоком ЭКЛЗ, а выданный автоматизированной системой печати документов «Штрих-Мини», специально разработанной для плательщиков ЕНВД, которые отказались от фискальных касс. Здесь запрограммированы все необходимые реквизиты, включая наименование проданного товара. Нарушение здесь только одно – отсутствие подписи продавца.

Рисунок 3



• Это чек или бумажка?

Как быть бухгалтеру предприятия, если вдруг ему принесли на проверку чек без признаков ЭКЛЗ, отличающийся от привычного? Фальшивый ли он или нет?
По большому счету, можно подделать любой кассовый чек. Для этого есть программы в интернете и чековые принтеры в свободной продаже, да и при желании можно просто купить отдельную ККМ и запрограммировать на определенные реквизиты. На улице Горской, к примеру, регулярно стоят продавцы фальшивых чеков.
Обязательная регистрация ККМ только с криптографическим блоком ЭКЛЗ началась в сентябре 2004 года, срок амортизации любого кассового аппарата составляет 7 лет с момента первой его регистрации в ИФНС, поэтому можно смело утверждать, что начиная с сентября 2011 года не должно быть ни одной контрольно-кассовой машины без ЭКЛЗ. Если, конечно, не нарушался закон на местах. Поэтому в Вашей ситуации никто не застрахован от обмана. К примеру, некоторые умельцы программируют в служебной строке чека вместо строчки «СПАСИБО» номер несуществующей ЭКЛЗ. Такие вещи могут определить только специалисты, обладающие специальными знаниями. В лучшем случае стоить просить «подотчетников» ставить на обратной стороне чека круглую печать предприятия, это хоть какая-то, но все-таки гарантия.
Так же обратите внимание на кассовые чеки (платежные квитанции) от чекопечатающих машин (ЧПМ), не подлежащих регистрации в ИФНС. Такие ЧПМы сейчас повсеместно используют плательщики ЕНВД, освобожденные от обязательного применения ККМ. В чеках этих устройств нет фискальных признаков (хотя внешне они очень похожи на обычные кассовые чеки от ККМ). В них обязательно должны присутствовать обязательные вышеуказанные реквизиты. Невыполнение одного из них может являться полным основанием для отказа в возмещении средств.

• Скорость оформления платежного документа покупателю и создание очередей

Первая сложность, с которой столкнулись предприниматели, в порыве эйфории избавившись от кассовых аппаратов – как оперативно предоставлять покупателям финансовые документы о наличной оплате? Ручное оформление документов, подтверждающих факт оплаты покупателем товара или услуги, требует определенного времени. Поэтому для торговых организаций с большим числом покупателей отказ от касс просто не оправдывает себя, так как значительно замедляет процесс обслуживания и приводит к очередям. Представьте, что Вы заходите в магазинчик у дома, а там продавщица будет вписывать в платежный документ примерно следующее: «Молоко, 1 шт. – 45 руб. Картофель, 3.8 кг – 97 руб. Итого…», потом что-нибудь аналогичное в другой документ. Иначе как потом покупателю требовать деньги, к примеру, за скисший продукт или за испорченное мясо? Очереди – это повод для недовольства покупателей, медленное оформление документов об оплате может даже привезти к конфликтам. Все это негативно сказывается на торговле в целом. В этой ситуации необходимо каким-то образом механизировать выдачу документов, подтверждающих оплату.

Специально для этих целей были разработаны особые устройства – так называемые чекопечатающие машины (ЧПМ). По сути, это тот же самый кассовый аппарат только без защищенного криптографического блока ЭКЛЗ и не требующий регистрации в ИФНС. Чекопечатающие машины обеспечивают тот же набор необходимых функций, что и традиционные контрольно-кассовые машины. ЧПМ печатает документ, имеющий все обязательные реквизиты, установленные для данного вида документов и, безусловно, делает это гораздо быстрее по сравнению со схемой работы по оформлению платежных документов для покупателей вручную. На сегодняшний день в наших торговых залах в продаже можно найти большой выбор моделей портативных чекопечатающих машин, предназначенных для ускорения оформления платежных документов организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками ЕНВД:

– «Альфа»-400; 
 – «Касби»-02М; 
 – «Орион»-100; 
 – «Элвес»-М; 
 – «Меркурий»-115; 
 – «МеркурийЙ»-130; 
 – «Меркурий»-180; 
 – «Мидл»-Чек. 

Чекопечатающие машины стоят значительно дешевле полноценного кассового аппарата. Например, наша стоимость ЧПМ «Меркурий»-115 составляет всего 4.000 рублей, включая НДС. Кроме того, Вы можете доработать практически любой имеющийся у Вас кассовый аппарат до ЧПМ в любом нашем Сервис-центре ККМ. Один нюанс: доработка контрольно-кассовой машины в чекопечатающие машины возможна только после снятия ее с учета в налоговой инспекции! Стоимость комплектов доработки контрольно-кассовых машин до ЧПМ составляет от 700 рублей (для доработки ККМ «Штрих-Мини»-К в созвучную ЧПМ) до 900 рублей (для доработки ККМ «Орион»-100К в аналог ЧПМ). Кроме того, работа инженера сервисного центра по проведению технической доработки ККМ в ЧПМ, в зависимости от выбранной модели, дополнительно прибавит к Вашим расходам от 1.000 до 1.200 рублей (все суммы включают НДС). Для некоторых моделей касс может также потребоваться отдельная замена блока фискальной памяти.

• Контроль над продавцами и кассирами, ну не Вам же стоять за прилавком?

Использование ЧПМ при оформлении платежных документов решает еще одну непростую проблему, возникающую перед предпринимателями, отказавшимися от применения кассовых аппаратов – это осуществление частичного контроля над продавцами. Решив отказаться от применения зарегистрированных касс с ЭКЛЗ, владелец торговой организации должен задать себе вопрос: а как далее контролировать свой наличный оборот, своих продавцов и кассиров? Кто с полной уверенностью сможет сказать, что продавцы честны и не кладут часть выручки себе в карман? Или реализовывают свой товар на Ваших торговых площадях? Ведь традиционный кассовый аппарат, оснащенный криптографическим блоком ЭКЛЗ, фиксирует все торговые операции без малейшего намека на их корректировку, а налоговая, в свою очередь, контролирует работу ККМ, в том числе и в ходе проверок правильности применения касс Вашими сотрудниками. То есть ФНС, проверяя Ваш бизнес, на самом деле делает за Вас Вашу работу! Налоги у Вас вмененные, чего Вам бояться то? Если обнаружены нарушения, то и организация, и должностное лицо могут быть оштрафованы. Но ведь это от умысла сотрудников, которых поймали за руку.
Если же кассового аппарата нет, и никакая кассовая документация не ведется, это повод для кассиров расслабиться. Подумайте, нужно ли Вам это? По нашему мнению, лучше все же по-прежнему применять ККМ, вести «Журнал кассира-операциониста» КМ-4 и другие формы первичной учетной документации. Зачем облегчать жизнь своим кассирам? Конечно, если Вы индивидуальный предприниматель и сами торгуете за прилавком, тогда Вам никакая касса не нужна.
Вы сами стоите за кассой. В остальных же случаях контролировать своих продавцов и кассиров, с нашей точки зрения, все же необходимо. Если же Вы избавились от полноценного кассового аппарата, удобной альтернативной традиционным контрольно-кассовым машинам и средством контроля продавцов может стать ЧПМ. Функция контроля и надзора обеспечивается за счет наличия в ЧПМ блока памяти с частично некорректируемой информацией. ЧПМ защищены специальным алгоритмом, предотвращающим искажение данных со стороны персонала, работающего с данным устройством.
Однако если вспомнить старые модели ККМ с буквой «Ф» в конце названия, фискальная память в них с помощью электронных брелоков до 2004 года легко сматывалась некоторыми продвинутыми кассирами… Более того, никакого российского законодательства по регулированию чекопечатающих машин нет! А это значит, что любой кассир может отнести в любой приличный Сервис-центр Вашу ЧПМ, и официально скорректировать счетчики реализации, вывести из гросс-итога любой нужный чек. Что для Вас выгоднее и удобнее, решайте сами. Цена вопроса – один блок ЭКЛЗ стоимостью 6.500 рублей в год. Если обороты Вашего бизнеса таковы, что в течение года возможна кража и подлог со стороны персонала на данную сумму, то только благодаря этому уже стоит задуматься о прежней форме использования кассового аппарата.

• Возможность программирования базы товаров и учет номенклатуры

Дополнительная проблема, решаемая приобретением ЧПМ – это возможность программирования до нескольких тысяч позиций базы товаров. Это обеспечивает дополнительный контроль и учет товаров или услуг. Кроме того, чекопечатающая машина практически исключает ручной труд. Так, в ЧПМ «Орион»-100 можно запрограммировать вручную или через компьютер до 1.500 цен (наименований) товаров. Вы можете сделать это самостоятельно, либо за отдельную плату это может сделать для Вас инженер нашего Сервис-центра. Однако если Вы решили осуществить автоматизацию на базе ЧПМ, это тупиковый выход. Из-за любого скачка напряжения номенклатура товаров чекопечатающей машины может обнулиться, а программировать ее заново – очень трудоемкий процесс. Поэтому нужно обязательно хранить всю информацию на жестком диске компьютера. Если Вы задумываетесь об автоматизации, лучше приобрести принтер документов для ЕНВД без ЭКЛЗ, а на любой компьютер рядом, установить специальную товароучетную программу, к примеру, 1С.

• Нужно ли Вам техническое обслуживание ЧПМ – решайте сами…

С отменой контрольно-кассовых машин для некоторых категорий плательщиков ЕНВД возникла парадоксальная ситуация: предприниматели, которые радовались, что теперь не нужно оплачивать ежемесячное техническое обслуживание ККМ, с удовольствием платят деньги нашему ЦТО ККМ за ТО их чекопечатающих машин. Правда, делают это реже – один раз в квартал 600 рублей. Почему так происходит? Да потому, что не каждый владелец торговой организации хочет тратить свое время на ввод в эксплуатацию и на устранение проблем чекопечатающей машинки, если они возникают. Ему проще заплатить один раз в квартал инженеру, который сделает все за него (техническое обслуживание любой чекопечатающей машины в нашем Сервис-центре стоит всего 200 рублей в месяц, включая НДС). Что Вы получаете за эти деньги? Первоначальный ввод чекопечатающей машины в эксплуатацию (активация блока энергонезависимой памяти), программирование шаблона платежного документа, включающего все требуемые законом реквизиты, частичное программирование базы товаров или услуг, консультации для продавцов и кассиров в любое время, оперативное устранение любых возникающих проблем.
Для возмещения расходов требуется «правильный» чек, а не просто бумажка с рукописным текстом…

Есть еще один момент в пользу применения традиционного кассового аппарата или чекопечатающей машины – психологический. Покупатель привык получать чек, он скорее пойдет туда, где его выдают, потому что долгое время именно кассовый чек был и остается гарантией защиты прав потребителей. Кроме того, такой документ покупатель может предоставить в бухгалтерию своей организации в качестве подтверждения своих расходов. Как поясняет Минфин РФ
в своем письме от 19.01.2010 № 03-03-06/4/2 платежный документ, выдаваемый по требованию покупателя, может служить средством документального подтверждения расходов. Однако если каких-либо обязательных реквизитов не хватает или они заполнены не корректно, согласно требованиям законодательства – это повод для любой бухгалтерии, в которую предъявляется данный документ, не принять его к расходам. А значит, в следующий раз сотрудник тысячу раз подумает, прежде чем совершать покупку в магазине, где отказались от применения «настоящих» кассовых аппаратов с ЭКЛЗ. Благо конкуренция сейчас такова, что есть из кого выбирать. 

Что еще следует знать про ЧПМ? Их не нужно регистрировать в налоговых органах, а информация, хранящаяся в чекопечатающей машине, является собственностью ее владельца и не подлежит учету со стороны контролирующих органов. Никакого российского законодательства по применению чекопечатающих машин нет. Единственное требование – это обязательность выдачи платежной квитанции (в данном случае это чек на ЧПМ) по первому требованию покупателя и четкое соблюдение в этом документе вышеперечисленных реквизитов. Потребовать показать кассовые документы налоговый инспектор не имеет права, так как юридически нет предмета обсуждения. ККМ просто не существует! Единственное, что может заинтересовать проверяющего инспектора, так это контрольный закуп и штраф за невыполнение одного из 7 вышеуказанных пунктов. Примеры уже есть, когда кассиры просто ставят свою подпись без указания ФИО или должности.
Итак, после вступления в силу федерального закона № 162-ФЗ многие предприниматели на волне эйфории сняли свои кассы с учета в налоговой и спрятали подальше, радуясь, что теперь никаких проверок со стороны ИФНС быть не может, что можно забыть о «Журнале кассира-операциониста», порядок ведения которого тоже раньше строго контролировался налоговой инспекцией и, кстати, Вашей же бухгалтерией.
Однако сейчас мы можем наблюдать своеобразный «эффект маятника»: некоторые предприниматели сгоряча снявшие кассы с учета, столкнулись с другими проблемами и вынуждены задуматься либо о возвращении полноценного кассового аппарата с ЭКЛЗ, либо о других способах защиты и контроля выручки, оперативности оформления документов оплаты и исключения человеческого фактора ошибок.


Новости
15.05.2018   Внимание! Приятная новость для купивших кассовый аппарат "он-лайн" "Атол"-90Ф

Ведущий производитель контрольно-кассовой техники Компания "АТОЛ" реализовала возможность его работы в режиме фискального регистратора и связи с товаро-учетным кассовым программным обеспечением.

Подробнее..
07.05.2018   График нашей работы в праздничные дни

Уважаемые клиенты и покупатели! Обращаем Ваше внимание на то, что наши торговые залы и сервис-центры 9 мая будут закрыты – это праздничный день.

Подробнее..
25.04.2018   График нашей работы в праздничные дни

Уважаемые клиенты и покупатели! Обращаем Ваше внимание на то, что наши торговые залы и сервис-центры 29, 30 апреля и 1, 2 мая будут закрыты – это выходные и праздничные дни.

Подробнее..
19.04.2018   Продаем классную POS-систему для организации розничной торговли по цене китайского планшета, за 9.900 рублей!

Рекомендуется для использования в магазинах с небольшой проходимостью.

Подробнее..
02.04.2018   Сообщаем Вам о том, что с сегодняшнего дня 02.04.2018 года - заработал наш интернет-магазин

Он стал современнее и легче, на нем так же Вы сможете получить ответ на любой вопрос и нужную информацию.

Подробнее..
Архив новостей